Cel mai probabil, ar trebui sa incepi sa aduci vorba despre invitatiile de nunta in cadrul listei de oaspeti cam cu trei luni inainte de eveniment, insa, in mod ideal, invitatiile de nunta sunt trimise cu opt saptamani inainte pentru a permite oaspetilor timp suficient pentru a face aranjamentele de calatorie si sa ceara timpul liber necesar la locul de munca, inainte de a va trimite confirmarile.
Amintiti-va ca veti avea nevoie de timpul impus pentru a primi confirmarile care sa-ti permita organizarea relaxata a unei nunti de vis. Asigurati-va, de asemenea, ca ati strans toate participarile pentru a cere firmei de catering sau restaurantului un numar cat mai exact de meniuri. De obicei, ar trebui sa cereti confirmarile cam cu trei saptamani inainte de nunta, daca le-ai trimis la timp. La un nivel minim, trimite-le cu sase saptamani in avans si cere confirmarile cu doua saptamani inainte de nunta.
Daca este cazul de o nunta care se desfasoara in alta destinatie, este de preferat sa trimiteti invitatiile si cu sase luni inainte, pentru a avea timp suficient de a face toate aranjamentele pentru un numar cat mai exact de oaspeti. Aceste cereri pot fi facutesi verbal, urmand apoi sa transmiti si invitatii pentru nunta tiparite cu opt pana la zece saptamani inainte de nunta. Deoarece aceste tipuri de excursii includ de obicei mai multe evenimente decat doar ceremonia si receptia, este de dorit sa reinnoiesti confirmarile cu trei pana la patru saptamani inainte de data plecarii. In acest fel veti sti exact de cat de multe cadouri de bun venit veti avea nevoie si de cat de multe lectii de surfing si pachete spa pentru a rezerva.
Cum sa estimezi corect numarul de participanti de la nunta
Una dintre cele mai comune intrebari cu care mirele si mireasa se confrunta dupa lansarea oficiala a invitatiilor este cati dintre oaspeti vor accepta sa participe si cat vor aparea de fapt si la nunta. A-ti imagina cat de multi oameni vor accepta sa participe la o nunta la care sunt invitati este o arta, nu o stiinta, dar exista totusi unele ghiduri pentru a va ajuta sa estimati corect. Pentru inceput, odata ce ati inceput lista de oaspeti la nunta si aveti toate numele adunate, separati-le cu cei din oras si cei din afara.
Oaspeti locali – Daca trimiteti invitatiile cu 6 pana la 8 saptamani in avans, este posibil ca cei mai multi dintre ei sa vina. Deci, estimeaza ca 85 la suta dintre ei vor participa.